Tietosuojaseloste
Easymoven rekisteriseloste
Tervetuloa Easymoven asiakkaaksi. Onnittelemme kunnon päätöksestä! Liittymällä Easymoven kuntosalin jäseneksi tai hankkimalla muita Easymoven palveluita, sitoudut noudattamaan seuraavia sopimusehtoja:
Easymove Oy
Tietosuoja-asetus
Rekisteritiedot
1 Rekisterin nimi
Easymoven asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Easymove Oy, Pekurintie 2, 90450 Kempele
3 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Riku Laine, Pekurintie 2, 90450 Kempele, liikunta@easymove.fi
4 Rekisterin käyttötarkoitus
Easymoven jäsenrekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakkaiden laskuttamiseen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palvelujen kehittämiseen ja kohdentamiseen. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Toimintaa ohjaava pääasiallinen lainsäädäntö: Henkilötietolaki 523/1999.
Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus
5a Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Asiakkaan ostamat ja/tai tilaamat palvelut
- Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä
5b Rekisterin ylläpitojärjestelmä
- Wisegym -asiakasjärjestelmä
- Netvisor -laskutusjärjestelmä
- Asiakaspalvelukoneen kovalevy
- Diarium -ajanvarausjärjestelmä
- SharePoint -pilvipalvelu
6 Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaalta suoraan saatavat tiedot
- Easymoven kulunvalvontajärjestelmä Wisegym
- Perintätoimisto
- Laskutusohjelma Netvisor
- Ajanvarausjärjestelmä Diarium
7 Rekisterissä olevien tietojen luovutus
Easymoven omissa järjestelmissä tietoa kulkee sisäisesti järjestelmästä toiseen.
Rekisterinpitäjä ei muutoin luovuta tietoja ulkopuolisille. Tästä voidaan poiketa, mikäli viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.
8 Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojaaminen
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, salasanoin ja tarvittavin teknisin toimenpitein suojatuilla palvelimilla.
10 Tarkastusoikeus
Jäsenellä on Henkilötietolain 523/1999 pykälien 26-28 § perusteella oikeus saada tarkastaa mitä tietoja hänestä on talletettu.
11 Tietojen korjaaminen
Henkilötietolain 523/1999 pykälä 29 § mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterinpitäjän tulee myös estää tällaisen tiedon leviäminen, mikäli se vaarantaa henkilön yksityisyyden suojaa tai oikeuksia.
Tietojen tarkastus- ja korjauspyyntö tehdään kirjallisena lähettämällä viestiä osoitteeseen liikunta@easymove.fi